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Microsoft Ignite 2015 – A new experience in Delve : Discover People through content, and content through people – Mercredi 6 mai

A new experience in Delve : Discover People through content, and content through people
Code : BRK2176

Par Adrien,
Pôle SharePoint MCNEXT

• Niveau : 200
• Cible : IT Decision makers

Comment trouver la bonne information et la bonne personne rapidement ?
Delve permet de savoir ce qui se passe autour des personnes avec lesquelles on interagit.
Delve permet de localiser des expertises en s’appuyant sur son réseau.
Cette session montre comment Delve permet d’avoir une vision 365° des personnes constituant son réseau.
Beaucoup d’éléments présentés ici ne sont pas encore en production sur Office 365 actuel, il faudra attendre les prochaines releases.

Delve au travers de Office Graph analyse les connexions entre les personnes. Il permet donc de voir qui sait quoi et qui fait quoi.

Delve est en mesure de connaître les contenus qui me sont importants et significatifs pour moi car il connaît toutes les connexions entre les personnes.


Demo dans Delve


La Home Delve me suggère des contenus susceptibles de me concerner.
Delve montre uniquement les documents que je peux voir car il conserve la sécurité appliquée aux objets.

Lorsqu’on recherche une personne, on la trouve au travers de sa fiche mais aussi on voit les documents sur lesquels elle intervient et qui peuvent m’intéresser.

Demo App Delve iOS (sortie il y a trois semaines)


La phrase à retenir car plusieurs fois dite « We use people as proxy to information »

Lien Following
Il s’agit des personnes que je suis.

En fait, on accède à deux types d’information en même temps :
• Les informations liées aux personnes
• Les informations liées aux documents

« Delve is build on Office Graph »

Il y a un lien « Praise » qui correspond à la reconnaissance de nos pairs.

Grâce à Delve, il n’y a pas besoin de demander à un collègue sur quel document il travaille ou bien ou est tel ou tel document. Il suffit d’aller sur Delve.

Avec Delve, on se rend compte que notre travail dépend de celui des autres.

On a besoin de trouver la bonne personne significative pour moi « relevant to me ».

Dans la mesure où Delve me suggère des personnes et des contenus, il est alors bien plus facile de trouver la bonne personne ! Car, il suffit de naviguer dans les contenus et/ou personnes suggérés par Delve.

Pour être efficace, il est important que la messagerie soit aussi dans Office 365.
Dans Delve, grâce à la section « See more related to XXX », on accède alors aux personnes et à leurs interactions.

Pour une personne, on a :
• L’activité ce qui correspond aux documents
• Profile, avec des infos comme :
○ Explorateur d’organisation
§ Si AD Sync est activé, le Org Chart est alimenté automatiquement.
○ Les posts du blog créés : cette fonctionnalité devrait évoluer à l’avenir pour couvrir d’autres besoins (à suivre)
○ Praise
§ C’est la section qui restitue les interactions avec les personnes.

Comment trouver une expertise ?
La page d’accueil de Delve s’appelle « Board » en français c’est « Tableau ».
On peut ajouter un document sur le Board, ses propres documents, mais aussi celui d’une autre personne. On peut aussi ajouter des documents sur le board d’une autre personne (pratique pour pousser un document à quelqu’un).
On peut suivre une personne.
Dans ce cas, lorsqu’on retourne dans son « Board », on voit la personne dans les suivis ‘Following’
Ce qui remonte dans Delve, c’est ce qui est censé durer comme les documents, alors que pour les mails c’est différent car ils ont une durée de vie limitée.

Annonce : s’il y a des « customs properties »dans le user profile alors elles apparaîtront dans le profil Delve de l’utilisateur. A suivre donc.

A venir :
• Les groupes Office 365 vont être ajoutés aux groupes Delve.
• Les projets aussi vont être ajoutés sur le « Board ».

Delve est là pour améliorer l’accès à l’information (personnes et documents)

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