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[JSS2014] Comment réaliser et administrer un portail BI avec SharePoint, SQL Server et Excel ?

1.Présentation du contexte

Aujourd’hui nous nous sommes aperçus qu’un grand nombre d’entreprises et de collaborateur avait besoin d’avoir à leurs dispositions de nombreux rapports favorisant l’aide à la décision.

Ces rapports ont besoin d’être mis dans un environnement   :

  • Sécurisé
  • Pratique d’accès (portail Web)
  • Etanche (ne doit pas interféré les transactions en cours)
  • S’adapte aux utilisateurs

Tous ces besoins peuvent être réalisés grâce au portail BI sous SharePoint, car celui-ci permet de :

  1. Centraliser le contenu BI et y accéder de n’importe où à partir d’un navigateur (Accès distant / Mobilité)
  2. Partager un contenu BI (rapports, tableaux de bords)
  3. Commenter les analyses à plusieurs collaborateurs
  4. Sécuriser l’accès aux rapports en fonction des personnes et des Rôles dans l’entreprise
  5. Centraliser l’administration
  6. Rechercher par mots clés
  7. S’intégrer dans une charte graphique d’entreprise

   2.  Installation de SQL Server et SharePoint

Pour créer notre portail nous avons besoin d’installer SQL Server et SharePoint vous trouverez l’ensemble des détails de l’installation à l’adresse suivante :

https://mcnextpost.com/2014/03/28/installation-sharepoint-2013-avec-sql-server-2012-et-windows-server-2012/

A ce tutoriel nous le complétons en vous suggérant d’utiliser les outils suivants :

AutoSPSourceBuilder :

Permet d’intégrer les derniers CU à l’ISO de SharePoint 2010 ou 2013

Pour vous faciliter l’installation de vos fermes nous vous conseillons d’utiliser :

AutoSPInstaller & AutoSPInstallerGUI

Permet de simplifier l’installation de SharePoint et de configurer les rôles. Indispensable dans le cas de l’installation d’une ferme complète

Attention aux points suivants :

  • Si vous souhaitez installer SQL server 2014 nous vous recommandons d’utiliser le CU d’avril 2014
  • Avant le SP1 de SharePoint 2013, SharePoint n’est pas compatible avec Windows Server 2012 R2

 

      3. Configuration de SharePoint

Afin de créer un portail BI nous avons besoin de configurer les services suivants :

  • Visio Services
  • Excel Services
  • Performance Point Services
  • Power Pivot Pour SharePoint
  • Secure Store Services

Dans notre exemple nous avons privilégié l’utilisation du Wizard qui est plus facile d’utilisation car il permet de lancer l’ensemble des scripts nécessaires à l’ajout de services (de nombreux scripts autonome sont lancés en second plan)

 

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Toutefois, cette installation semi automatisé ne répond pas aux « règles de l’art » dans l’idéal il aurait fallu ajouter les services nécessaires de manières manuels :

 

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Configuration de PowerPivot

Après l’installation de PowerPivot pour SharePoint un module d’installation apparait ce module va permettre de lancer les différents scripts permettant de faire communiquer SharePoint avec notre instance power pivot et va nous créer le service associé.

Pour le configurer il suffit de lancer l’assistant d’insérer les différentes étapes de paramétrage :

 

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Une fois ces différentes étapes réalisées :

  • Installation de SQL Server
  • Installation de SharePoint
  • Configuration des services

Nous allons pouvoir créer notre site qui va héberger nos différents documents.

 

4. Création du site d’hébergement :

Dans notre cas nous avons créé un team site plus simple et plus approprié à notre démo :

Pour cela rendez-vous dans l’administration centrale de Sharepoint :

SiteCollection

Créer un Team Site :

Application Management

Création du portail :

 

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Ajout des apps nécessaires :

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Ajout d’une promoted link :

 

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Ajout d’une Galery PowerPivot

 

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Ajout d’un report document Library 15

Ajout d’un Performance Point Content List

 

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On revient sur notre page :

 

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Nous allons dans document et nous ajoutons 2 exemples :

Un exemple Visio et un Exemple Excel qui vont démarrer depuis les moteurs intégrés :

  • Visio Services
  • Excel Services

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Ajout des rapports SSRS :

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20Modification des sources :

 

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Ajout d’un exemple Performance Point (Disponible que sur la version Entreprise de Sharepoint 2013)

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Pour notre exemple nous avons déployé un rapport déjà prédestiné :

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On vérifie l’exemple :

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Tous nos exemple sont OK il ne reste plus qu’à créer la page d’accueil à partir de notre promoted link

Nous allons dans la promoted link que nous avons appelé liens utile au début et nous effectuons une édition rapide :

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Ensuite nous ajoutons nos différents liens qui pointe vers les photos choisis et les différents exemples ou liste d’exemple suivant ce que vous avez choisis :

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On ajoute la promoted link à la page principale :

 

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On supprime les liens par défaut et on ajoute les liens utiles :

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On retroune sur la page principale et voilà:

 

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On clique sur les différents liens pour voir le fonctionnement :

 

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5. Les problématiques récurrentes :

              a.Driver pour Performance Point

Il est possible qu’après votre installation lors de la réalisation de rapports sous performance point vous n’arriviez pas à vous connecter à la base de données …

Pas de panique c’est normal … Il faut mettre les drivers de ADOMD.NET de SQL Server 2008 R2 (ou le feature pack)

Quelques liens utiles J :

https://yossidahan.wordpress.com/2012/08/14/cant-get-ssas-databases-to-appear-in-performance-point-dashboard-designer-check-you-adomd-net-version/

http://omicron-llama.co.uk/2012/07/18/connecting-to-analysis-services-on-sql-server-2012-from-performancepoint-on-sharepoint-2013-preview/

http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?displaylang=en&id=16978
b. La configuration des services

http://technet.microsoft.com/fr-fr/library/jj219793(v=office.15).aspx

c. IIS

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Vérifier les droits sur le répertoire IIS et le démarrage du pool applicatif

d. Les paramétrages de site:

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Site Feature :

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Cette partie permet d’activer les différentes options nécessaires au site (BI Center / Performance Point …). Ces modules peuvent s’avérer nécessaire pour l’utilisation de certaines apps ou de certaines fonctionnalités nécessaire à l’élaboration de notre portail BI.

6.Conclusion

Dans cet article nous avons fait un tour rapide des différents éléments nécessaires a la création d’un site BI sur SharePoint en reprenant les différentes étapes d’installation de configuration et de mise en place.

Bien évidement il reste quelques points à approfondir mais avec l’ensemble de ces éléments vous devriez avoir les bases pour créer votre premier portail.

 

Julien PIERRE

Consultant Décisionel

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