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#SPC2012 : Overview of office 365

Par Andy O’Donald – technical product manager Niveau 200

Une session sur les nouveautés de office 365, pas que SP

* What is it

Andy nous montre la vision de ms pour ce produit:

1 – une bonne experience utilisateur qq soit le device
2 – peu importe l infrastructure : cloud ou on prem ou hybride

4 axes de développement

  • Devices: prise en compte du touch, mobile (win phone,ios)
  • Cloud: fournir un environnement scalable, up to date avec le nouveau modele des apps,
  • Social: newsfeed avec l integration de yammer, integration du social dans les outils office,
  • Control: faire en sorte que les dsi gardent le controle sur les outils office 365 (ediscovery, data retention, etc.)

What is Office 365: exchange online, sp online, lync online, ces 3 là, c est pas des nouveautés

Ce qui est nouveau :  Office 365 proplus,  project online, visio pro for o365

Les bénéfices d’Office 365:

  • Du offline disponible (le necessaire est installé grace a une install clickthru)
  • Des updates en continue
  • SLA a 99.9
  • Facile d ajouter des users

* Démo

Outlook 2013 connecte sur un exchange online.

Il nous montre les changement de outlook 2013, oui, c’est très blanc.

Une démo d’une app qui détecte un meeting dans un email et propose une interface pour ajouter le meeting

Attachement de message : une fonction de « prévention de la perte de données » qui check si un fichier attaché à un mail ne va pas a l’encontre d’un policy défini par un admin.

Une démo d un site mailboxes de sharepoint : on voit la doc lib de site sharepoint directement dans outlook, du coup on peut glisser déposer un doc depuis un mail vers la doc lib sharepoint. Sympa.

Il nous montre ensuite qq nouveautés de word 2013… Rien de palpitant.
Ah si ! on peut ouvrir un pdf dans word et donc faire du copier/coller facilement. Les gens sont contents…
On peut aussi  insérer des images ou vidéos Online en faisant des recherches bing par exemple. Pratique pour illustrer un doc.
Bref, on peut voir du online ?

Il m’a entendu…il nous montre maintenant la webapp outlook.
Y a les mêmes fonctionnalités que sur le client.

Il passe maintenant à la version tablette de outlook webapp.
Mêmes fonctionnalités mais UI repensée pour le touch.
idem sur un windows phone

On passe à une démo sur sharepoint online.
Une liste de tâches avec la timeline comme sur onPrem
Démo du profile avec les tâches aggregées.

Démo d’un team site avec les « popin » sur les documents office qui permettent d’avoir un aperçu du document.

Démo de l’édition d’un doc excel avec le client lourd.
Il fait un tableau, un pivottable, du powerview.

Démo du newsfeed sur SharePoint online

Démo de skydrive pro
Pour rappel : skydrive, c’est le skydrive sur son compte microsoft, skydrive pro, c’est la même chose mais dans son sharepoint.
On synchronise sa doc lib sharepoint avec un répertoire local.

Démo de l’édition du doc ppt avec powerpoint webapp
Les fonctionnalités les plus courantes sont dans la webapp
On peut aussi commenter les slides

Démo de lync :
Y a une version desktop mais aussi une app win8

O365 / Getting started :
Il existe une page « gerting started » qui permet d’aider l’utilisateur final de prendre en main son office 365.

Démo de la vue admin de o365 :
gestion des users, des domaines, des licences, un dashboard pour voir l’etat des ses services, une page pour gérer son support

* Trusted service

2.3 milliards de $ d’investissement.
Les datacenters sont situés en amérique, europe, asie

Il parle maintenant de la freéquence des updates, ils prévoient des updates tous les trimestres + une update majeure tous les 2 ou 3 ans

Maintenant les pilliers de Office 365:
– Your data is yours – MS s’engage à respecter la confidentialité, pas de datamining, on sent l’ombre des google sites.
Les clients pourront exporter toutes leurs données à tout moment
transparence : on sait où sont stockées nos données, ils n’accèdent aux données que pour des process de sécurité (antimalware)
compliance : Office 365 suit certaines contraintes légales de US ou d’UE.
security : ça parait normal 🙂

* IT control

Exemple de question :
Où stocker ses identités ?

  • Dans le cloud
  • On prem avec synchro avec le cloud
  • Fédération d’identité (avec ADFS ou autre si on utilise des annuaire non AD)

Hybrid :
On peut avoir une recherche sur online et onPrem de façon transparente.

* Office 365- right for your organization ?

3 offres :

Small business 1-10 users
Midsize business 11-250 users
Enterprise : 251-500000+

Une session qui porte bien son nom : overview ! Mais very over view !

Fabien

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