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#SPC2012 : Get Started with Social Adoption using SharePoint 2013’s Cross Farm Services

Chris Bortlik, Tech. Solution Professional Steven Fowle, Solution Architect Isaac Stith, Consultant

Pour commencer, quelques avertissements. Ceci est un exemple de stratégie, et n’est pas adapté pour toutes les sociétés tout dépends de la taille de la société. Il ne sera pas dit les différentes entre SP2007, 2010 et 2013. Et enfin dans le cadre de passage vers SP2013, il peut y avoir du développement spécifique.

  • Migration vers les fonctionnalités sociales
  • Même si il y a bcp de données en 2010, elles pourront être migrer en 2013.
  • Mise en avant de l’user profile et de la recherche sur toutes les données sociales.

La session est super rapide, très IT Pro !

Le cas pris est plusieurs fermes SP, un unique user profile, crosssell metadata.

Mise en garde que les données des « Ratings » et « social tags » de SP2010 ne seront pas dans le newsfeed 2013.

Chris explique les différentes étapes. Social n’est pas juste une technologie. Ceux sont des personnes, des process et des cultures.

Best pratice :

Commencer par une équipe pilote lors de la migration, qui permettront de faire de la promotion aux autres utilisateurs.

Présentation de la partie social de SP2013 :

  • newsfeed
  • preview OWA
  • intégration de vidéos
  • like…

Présentation d’un site de communauté

  • Discussion,
  • best reply,
  • like,
  • niveaux des utilisateurs&badge…

Présentation de la recherche :

  • les conversations du site de communautés remonte dans la recherche,
  • les sites de communautés affichent le nb de membres, de discussions et de réponses dans la recherche…

Steven prend la suite. Il présente l’architecture des services introduit dans 2013. Les services peuvent être individuellement consommé par n’importe quel WebApp.

L’archi est à peu près identique à SP2010. Des nouveaux services applications ont été mise en place pour plus de fonctionnalités.

OWA n’est plus un service application est désormais un propre produit.

Web Analytics n’est plus un service application mais incorporé dans le search service application (Analyses et reporting).

Cross Farm Services in SP2013

Toutes les fermes peuvent publié des Services applications. Une WA peut utilisé soit des services de la ferme (local Service Application) ou bien en remoted (publié par d’autres fermes).

N’est pas disponible pour tous les Service Application. Sont cité (ceux dispo) :

  • BDC,
  • Managed MetaData Service,
  • Search Secure,
  • UserProfile
  • (et deux autres, c’est très rapide…).

Les fermes SP2010 peuvent donc consommer certains services de SP2013.

Présentation d’un scénario d’une grande firme international.

Dans plusieurs pays et avec plusieurs fermes (dispersé dans le monde).

La migration vers SP2013 est en cours. Les employés utilisent des outils social (Yammer, Box…).

Il faut mettre à jour des services ferme en premier lieu, Content migration dans un moyen terme.

La mise en place doit être progressif, déjà mettre en place la ferme de service sous 2013, passer petit à petit la ferme 2010 qui utilise les services 2013…

On passe à la mise en place. On récupère via powershell le ferme ID de la ferme 2010 (Get-SPFarm.Id). Mise en place la possibilité de consommer des services, l’export des certificats. Mise en place des certificats entre SP2010 et SP2013 pour permettre une communication (trust certificates entre les fermes). Les commandes powershell sont montrés (Get-PfsCertificate, New-SpTrust…).

On passe à la central d’administration où on voit les services applications. On clique sur le search service et on voit dans le ruban l’apparition de « Publish » affichant une popin qui indique qu’on peut l’utiliser sur d’autres fermes et l’URL published du service est disponible (on le copie). Dans SP2010, on peut ajouter un Remote Service Applications où on colle l’url. La liaison est faite ! On fait la même chose avec le userprofile.

Une fois fait, on peut aller sur le site 2010 et on clique sur son profile : SP2013 est lancé et les données sont affichés. De même que la recherche (pointe vers SP2013).

Il est montré qu’on peut accèder au term store de SP2010 (via la central d’admin) ou celui SP2013 : c’est le même (logique puisqu’on utilise le même service, sauf que sur SP2010 il consomme celui de SP2013).

En conclusion, on a vu que l’intérêt de faire du cross farm services avec SP2013 permet de mettre en avant le coté social de SP2013. Qu’il est conseillé de passer vers les services en 2013 pour le support, les évolutions des services, mais aussi de faire progressivement passer les utilisateurs à l’interface SP2013.

Jérôme

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